VTV Blijdorp

Huishoudelijke informatie

Het Groene Boekje
Het Groene Boekje bevat de verenigingsstatuten en het huishoudelijk reglement en geeft informatie over alles wat met de vereniging en het volkstuingebeuren te maken heeft.

Info voor startende leden
Over het reilen en zeilen op VTV Blijdorp is uitgebreide informatie te vinden in het Groene Boekje. Verder is er onze website als vraagbaak.
Om startende leden een beetje wegwijs te maken, over zaken zoals b.v. aankoop van zand, gebruik van de aanhanger, het kappen van bomen e.d. is hier een document waarin de belangrijkste zaken zijn samengevat.

Tuinonderhoud en tuinkeuringen
Om het onderhoud van de tuinen in de gaten te houden, worden er jaarlijks twee of drie tuinkeuringen gehouden in de periode april - september. Deze keuringen worden circa twee weken
van tevoren aangekondigd via het publicatiebord en via de e-mail.
Meer informatie over het waarom van de tuinkeuringen en de keuringsonderdelen kun je hieronder downloaden.

Verzekering
Leden van VTV Blijdorp zijn verzekerd bij verzekeringsmaatschappij Athena (inbraak-, brand- en glasverzekering van de tuinhuisjes). De premie betaal je via de jaarrekening. Ga regelmatig na of de verzekerde bedragen nog wel aansluiten bij je persoonlijke situatie. De polis heeft geen indexering en dus geen automatische aanpassing van de bedragen.
De dekking tegen brand/storm dient te bestaan uit de herbouwwaarde van de opstal en daarbij opgeteld de nieuwwaarde van de inboedel. Wanneer in geval van schade blijkt dat het bedrag niet toereikend is, zal onderverzekering worden toegepast, waardoor men niet volledig schadeloos kan worden gesteld.

In onderstaande brieven van Athena staat meer informatie over de inhoud en dekking van de verzekering.
Wil je een nieuwe verzekering opgeven of een bestaande verzekering wijzigen, kom dan naar de bestuurskamer. Handig is om alvast het onderstaande opgavenformulier in te vullen. Het bestuur zorgt voor verdere afhandeling.

Schade
Ook schade door inbraak of brand meld je in eerste instantie bij het bestuur. Je kunt schade-aangifteformulieren afhalen in de bestuurskamer of hieronder downloaden. Deze moet je volledig zelf invullen en daarna door het bestuur laten ondertekenen. Pas dan kan het verzonden worden naar Athena. De schade wordt vervolgens rechtstreeks met jou afgehandeld. Rekeningen van bedrijven die de schade herstellen, moet je dus ook zelf voorschieten; voeg de originele nota’s bij het schade-aangifteformulier. In geval van inbraak moet je aangifte doen bij de politie. Het origineel van de aangifte moet bij het schadeformulier gevoegd worden.

Huur Verenigingsgebouw
Voor leden is het verenigingsgebouw te huur voor speciale gelegenheden, zoals een bruiloft of jubileum.
Vraag het bestuur naar de voorwaarden.

Bouwaanvraag
Voor het bouwen van een huisje, luifel, kweekkas of berging heb je een bouwvergunning nodig.  Kijk voor een formulier voor een bouwaanvraag op de site van de RBvV (Rotterdamse Bond van Volkstuinders). Daar vind je ook meer informatie over bouwvoorschriften en kosten. Dien het formulier in bij het bestuur, samen met situatieschets en bouwtekeningen (in 5-voud). Na ondertekening door het bestuur wordt het doorgezonden naar de RBvV. 

Hou er rekening mee dat je aanvraag meteen juist is. De RBvV rekent kosten voor de beoordeling van een aanvraag. Bij afwijzing en herziene aanvraag stijgen de kosten. 

Meer informatie en toelichting bij het invullen van het aanvraagformulier kun je hieronder downloaden.

Kappen bomen / gebruik kettingzaag
In normale gevallen bij boomkap zul je vooraf een kapvergunning aanvragen via het bestuur. Overigens is de APV in Rotterdam in oktober 2008 gewijzigd en zijn ook de regels voor het al dan niet hoeven of kunnen verkrijgen van een kapvergunning gewijzigd. In het algemeen geldt, dat alleen voor bomen en struiken met een stamomtrek van 100 cm of meer, gemeten op 1.30 m boven de grond, een vergunning verplicht is (vroeger was dit met een stamdiameter van 15 cm of meer). Voor bomen met een stamomtrek minder dan 100 cm gemeten op 1.30 m boven de grond, is dus geen kapvergunning meer nodig.

Kijk voor een formulier voor een kapvergunning op de site van de RBvV. Dien het formulier vervolgens bij het bestuur in, dan sturen wij het door. 
De gemeente Rotterdam geeft tweemaal per jaar vergunningen uit, zie details daarover op de website van de RBvV.
Kappen wordt door een deskundige uit de vereniging gedaan. De kosten voor het kappen van een boom bedragen € 75,- VOORAF te betalen bij het bestuur.
In spoedsituaties b.v. na storm, contact opnemen met bestuur.

Partnerlidmaatschap
Leden en hun partner die gezamenlijk een huishouding voeren (gehuwd of samenwonend zijn) kunnen een partnerlidmaatschap aanvragen.
Lees meer over het partnerlidmaatschap in de statuten in het Groene Boekje. Meest duidelijke voordelen zijn dat de partner ook kan stemmen tijdens de ALV (elke tuin heeft twee stemmen, ben je alleen lid dan heb je dus twee stemmen, ben jij lid en je partner is partnerlid dan hebben jullie elk een stem) en dat de partner bij overlijden automatisch eerste gegadigde is voor het overnemen van de tuin. 
Partnerlidmaatschap vraag je aan door schriftelijk te verklaren dat jullie gezamenlijk een huishouding voeren, jullie beider persoonlijke gegevens te vermelden in deze brief, een kopie van het identiteitsbewijs van de partner en een kopie van een bewijs van gezamenlijke huishouding te overhandigen. Dit wordt opgenomen in het dossier van de tuin. 

Vrienden die gezamenlijk een tuin onderhouden komen niet in aanmerking voor partnerlidmaatschap. Dit heeft alles te maken met erfrecht. Een volkstuin vertegenwoordigt immers waarde. Bij overlijden gaat die waarde naar de erfgenamen, niet naar de vrienden. Tuinier je met vrienden, laat hun gegevens dan in jouw dossier opnemen, dan is het bestuur daarvan in ieder geval op de hoogte. Bij vertrek van de tuin, kunnen wij op verzoek overwegen om de medetuiniers voorrang te geven bij het aankopen van de tuin.