Beste leden,

Nieuws vanuit het bestuur over verenigingszaken. Vaak belangrijk, dus wij hopen dat je even tijd neemt om het door te nemen.

Geen spreekuur bestuur 29 augustus

Deze zaterdag 29 augustus is er geen spreekuur. Toevallig hebben wij allevier familieverplichtingen, training of vakantie, dus wij zijn er niet. Het eerstvolgende spreekuur is op zaterdag 12 september.

Watermeterstand doorgeven voor 15 sept.

Nu het grondwater nog laag staat, is het de beste tijd om de watermeterstand op te nemen. Geef die door voor 15 september a.s. via deze link op de website. Als je de stand niet kunt lezen, toch even een opmerking doorgeven. Ook als je dat al jaren doet, het zijn niet altijd dezelfde vrijwilligers die zich ermee bezig houden.

Gemeente en onverwachte werkzaamheden

Wij huren ons park van de gemeente Rotterdam. De gemeente is huisbaas en heeft dus alle recht te beslissen wanneer en door wie (onderaannemers) zij ons park en ook onze tuinen laten betreden. Meestal krijgen wij vooraf bericht (soms maar een paar uur vantevoren), maar soms ook helemaal niet. Uiteraard kun je aan degenen die bezig zijn of je tuin betreden altijd vragen wie ze zijn, wat ze komen doen en wie de opdrachtgever is. Werkzaamheden waarvoor ze onaangekondigd kunnen komen zijn bijvoorbeeld boomverzorging, veiligheid en onderhoud sloten en waterlopen.

Reductieregeling inleveren voor 1 november

Zoals afgesproken in de huurovereenkomst is er een tegemoetkoming in huurkosten voor tuinders. Zie de bijlagen voor de informatie wie ervoor in aanmerking komt en voor het invulformulier.
De aanvraag kan vanaf nu worden ingeleverd bij de gemeente. Dit kan tot uiterlijk 1 november 2026.
De aanvraag kan op twee manieren worden ingeleverd:
Bij één van de twee locaties van de Vraagwijzer. De adressen staan in de brief.
Per e-mail aan VolkstuinenSO@rotterdam.nl

Begeleidende brief Gemeente Rotterdam
Formulier reductieregeling

Evenementen nu via coördinator Annelot

Vanaf nu helpt Annelot (events@vtvblijdorp.nl) ons met de coördinatie van alle activiteiten binnen VTV Blijdorp.

Er worden door het jaar heen allerlei leuke en informatieve activiteiten georganiseerd door leden. Daarbij komt vaak meer kijken dan je in eerste instantie denkt. Een activiteit moet bijvoorbeeld worden afgestemd met de kantine, de communicatie voor nieuwsbrief en social media, het bestuur voor de website, de penningmeester voor begroting en soms met mensen die gaan flyeren. Om te voorkomen dat er iets tussen wal en schip valt (een event zonder bardienst bijvoorbeeld), is het fijn als één persoon het overzicht houdt.

Annelot gaat die coördinatie voor ons verzorgen. Ze organiseert het niet voor je, maar ze informeert je wel over alles waarmee je rekening moet houden.

Op de website is hiervoor een speciale pagina gemaakt. Daar vind je een checklist met zaken waaraan je moet denken als je een activiteit organiseert. Ook staat er een formulier waarmee je jouw activiteit kunt aanmelden bij Annelot.

Ons verzoek: lever activiteiten voor het komende jaar zo vroeg mogelijk in, liefst in januari al. Dan kunnen we een goede jaaragenda maken en kunnen bijvoorbeeld ook de kantineteams hun planning daarop afstemmen.

Verslag Ronde Tafel 1-8 over inbraak

Zaterdag 1 augustus hebben wij een vervolggesprek gehad over mogelijke oplossingen voor de inbraak. Op de website kun je het verslag lezen. Op verzoek zijn interne verslagen voortaan alleen te lezen na het invoeren van een wachtwoord. Enkele leden hebben acties op zich genomen. Dank daarvoor!

Geen dubbele heg en overhangende takken

Ook onderdeel van de nieuwe huurovereenkomst is de expliciete afspraak dat volkstuinen geen dubbele heggen meer hebben. Wij begrijpen dat leden ook wel graag ‘vrij’ willen zitten. Daarom handhaven wij bij VTV Blijdorp dat er langs minimaal 1/3 van de tuinrand bij het pad vrij zicht is op de tuin. Zo blijft het park ook aantrekkelijk om in te wandelen. Dus wij vragen leden die heggen en struiken hebben kritisch te kijken en in de herfst te snoeien. Op 24 oktober is er weer een snipperochtend, dus dan kan het mooi verwerkt worden.

Overhangende takken zijn momenteel op diverse plekken een hindernis voor de electrokar. Ook worden ze binnenkort weer lastig als het gaat regenen. Dan zakken ze door het gewicht. Her en der is snoeien echt nodig.

De afspraak is dat vanaf de binnenkant van de ligusterheg tot 2,5 meter hoogte het pad vrij is van takken. Dus alles wat over de heg hangt kan weggesnoeid worden tot 2,5 meter hoog.

Zaterdag en zondag is de tentoonstelling Blij Gemaakt. Ga vooral kijken!

Vriendelijke groet,
het bestuur: Anne Karin, Joke, Ton, Birgit