Hier weer een lange bestuursnieuws
Het is alweer even geleden dat wij een Bestuursnieuws gestuurd hebben. Er is weer voldoende te melden. In de Bestuursnieuws geeft het bestuur toelichting op belangrijke zaken binnen de vereniging. Het bestuur is daartoe verplicht volgens de wet WBTR. Leden van de vereniging worden ook geacht op de hoogte te zijn. Wij hopen dus dat je even tijd kunt maken om deze Bestuursnieuws door te nemen. Hartelijk dank!
Waarover lees je:
Notulen ALV nu beschikbaar
Uitbreiding redactie Groene Blijdorper
Avondrust vanaf 22.00 uur
Kom tijdelijke hulp voorstelen aan bestuur
Kozijnen bestuurskamer worden vervangen
Onderhoud & betere taakverdeling technische klussen
Herziening groentaxatie nadert invoering
Tuinkeuring in nieuw jasje
SVIN vereffening nog niet afgerond
Buurtuin gaat voorspoedig
Wijziging parkeerplekken
Secretaris/bestuurslid gezocht
Bamboe steeds beter onder controle
Hoe bereiken wij alle leden?
Notulen ALV
Voortaan zullen wij de notulen van de Algemene Ledenvergadering in het eerstvolgende Bestuursnieuws na de ALV beschikbaar maken. Je kunt de notulen van 5 april jl. vinden op de website. De volgende ALV is op zaterdag 4 oktober. Zet hem alvast in je agenda, wij vinden het leuk en vooral belangrijk als er veel leden komen! De ledenvergadering bepaalt de koers van de vereniging.
Uitbreiding Redactie Groene Blijdorper
Zoals is aangekondigd tijdens de ALV en in de nieuwsbrieven, is de redactie van de Groene Blijdorper uitgebreid. De nieuwsbrieven worden voortaan niet meer door het bestuur gemaakt, maar door Annemarie, Vera en Simone. Zij zijn ook actief met social media, flyers en meer. De digitale Groene Blijdorper die wij eens in het kwartaal kregen, blijft ook gewoon bestaan, de special. Onder leiding van Aliye is dit deel van de redactie actief met leuke en interessante artikelen. Sommige oudere artikelen van deze redactie zullen in de tweewekelijkse nieuwsbrieven hernieuwde aandacht krijgen. Ook zal er meer focus zijn op natuurvriendelijk tuinieren, passend bij de herziene groentaxatie bij verkoop die wij willen gaan invoeren.
Avondrust vanaf 22.00 uur
Het is weer heerlijk zomer. Heel fijn om op de tuin te zijn. Wij vragen wel om met elkaar rekening te houden. Het is in Nederland algemeen aanvaard dat het ’s avonds vanaf 22.00 uur stil is in verband met de nachtrust. Dus hou dat in gedachten als je bezoek hebt, luidruchtig spelende kinderen of op andere manier veel geluid maakt.
Sowieso staat in ons reglement dat er geen muziek, radio, televisie e.d. buiten je huisje te horen is, en dat er na 20.00 uur geen geluidsoverlast meer kan zijn van het tuinieren (grasmaaiers, heggenscharen enzo).
PS als je veel geluid hoort van festivals enzo in de buurt, tja, daarvoor is vergunning aangevraagd voor na 22.00 uur ;-)
Kom tijdelijke hulp aan bestuur voorstellen
Soms komt het voor dat je tijdelijk ondersteuning nodig hebt in het tuinieren zoals bij ziekte of langdurige afwezigheid. En daar iemand voor inschakelt. Formeel mag de vereniging van de gemeente een tuin niet in gebruik geven aan anderen dan leden. Dus als je iemand anders regelmatig op je tuin laat helpen, vragen wij je om met diegene langs te komen in het spreekuur, zodat wij kennis kunnen maken en op de hoogte zijn. Meld het daarna ook even aan je buren, want het is fijn als wij met elkaar het wel en wee op het park in de gaten houden.
Hopelijk ten overvloede: het is dus niet toegestaan om je tuin uit te lenen aan anderen (en zeker niet te verhuren).
Kozijnen bestuurskamer worden vervangen
In de Algemene Ledenvergadering van 5 april is besloten dat er geld beschikbaar gemaakt wordt voor de vervanging van de deels verrotte kozijnen van de bestuurskamer. Een klus die al langer in de wacht staat. Na overleg met leden die zich tijdens de vergadering gemeld hadden is een nieuwe offerte aangevraagd voor kunststof kozijnen, die er tegenwoordig best goed uitzien en belangrijker, onderhoudsarm zijn. Mick, partner van een tuinlid, gaat het met zijn collega uitvoeren deze zomer. Dus daar zal geluidsoverlast van zijn, maar van korte duur.
Wij zijn heel blij dat deze klus nu binnenkort geklaard gaat worden.
Onderhoud & betere taakverdeling
Op 5 juli gaan wij overleggen met de Technische commissie en leden waarvan wij weten dat zij technisch handig zijn. Het is de bedoeling dat de technische taken die nu blijven liggen, structureel opgepakt gaan worden door teams. Wij hebben natuurlijk al leden die bezig zijn met de waterputten, met elektriciteit, het mini-milieupark, schilderwerk, maar wij merken dat veel taken op weinig schouders terecht komen. Op de korte termijn moet er gewerkt worden aan de electrokar, de houten handkarren moeten opgeknapt, er is houtrot geconstateerd aan de deuren op het voorplein, er moet geschilderd worden en meer.
Dus als je geen uitnodiging hebt ontvangen, maar je wilt wel graag op vaste basis een technische bijdrage leveren, mail dan aan het bestuur. Dan sturen wij je de gegevens en zien wij je graag 5 juli.
Herziening groentaxatie nadert invoering
Het was best een klus om de groentaxatie zodanig vorm te geven dat het recht doet aan allerlei typen tuinen én recht doet aan het streven van VTV Blijdorp een natuurvriendelijk park te zijn waar biodiversiteit focus is. De Groencommissie is aan het testen met de beoordeling, na diverse rondes van herziening. Arthur heeft een online applicatie gemaakt, waardoor de groentaxatie snel gedaan kan worden. Wij gaan ervan uit dat wij in september de details kunnen communiceren, zodat wij het na de ALV van 4 oktober kunnen invoeren.
Tuinkeuring in nieuw jasje
Nu wij bezig zijn met een herziening van de groentaxatie bij verkoop, zijn wij ook bezig met het afstemmen van de tuinkeuring daarop. Dan weten leden waarop ze moeten letten en bij de groentaxatie kunnen de historische gegevens van de tuinkeuring bekeken worden. Ook voor de tuinkeuring heeft Arthur een online formulier gemaakt (waarvoor veel dank!) zodat de tuinkeurders het direct via hun telefoon of tablet kunnen invullen in de tuinen. De punten waarop gekeurd wordt zijn na overleg met de tuinkeurders aangepast. Natuurvriendelijkheid is ook meegenomen. Echter in de praktijk bleek dat deze nieuwe lijst nog niet goed genoeg werkt en waarschijnlijk bij leden vragen oproept. Daarom hebben wij besloten de uitslag van deze tuinkeuring niet te publiceren. Als jouw tuin echt slecht onderhouden is, dan krijg je vanzelf bericht van het bestuur.
SVIN vereffening nog steeds niet afgerond
Het lijkt een gebed zonder eind. Voor degenen die niet weten waarover het gaat, lees even oude Bestuursnieuws, het is teveel om hier samen te vatten. De huidige staat is dat er nog twee volkstuinverenigingen niet akkoord zijn met het voorstel van de vereffenaar: de ca. 1,2 miljoen verdelen over de gemeente (die krijgt 100.000 voor herstel van de stormschade in 2022) en de 44 verenigingen (de rest) via een verdeelsleutel – dit na aftrek van de kosten van de vereffenaar en zijn advocaten (in 2,5 jaar inmiddels opgelopen tot meer dan 180.000).
Deze twee verenigingen hebben juristen in hun bestuur, die financiële openheid van zaken willen hebben, die de vereffenaar niet geeft. Dat voedt hun vermoeden dat er iets te verbergen is. De vereffenaar rekt, de verenigingen kijken machteloos toe en de twee juristen willen niet de verantwoordelijkheid aangaan dat zij akkoord gaan, en mogelijk naderhand door hun leden verweten worden dat zij nalatig zijn geweest.
Ondertussen is de vereffenaar er goed in geslaagd om de verenigingen tegen elkaar uit te spelen. Het Platform Rotterdamse Volkstuinen en RAP hebben daar flink last van. De eensgezindheid die er twee jaar geleden in de onderhandelingen met de gemeente was, is inmiddels voor een deel verdwenen. Helaas.
Buurtuin gaat voorspoedig
Wij nemen aan dat jullie al het nieuws rondom de buurtuin ‘Tuin van Bep & Jan’ in de nieuwsbrieven hebben gevolgd. Het ging bijzonder voorspoedig met de voorbereidingen. Het huisje en de tuin zijn nu klaar voor ontvangst van logées. Die worden geselecteerd door WMO Radar. Allereerst komen er een paar vrijwilligers via WMO Radar die gaan testen. Na alle media aandacht rondom de feestelijke opening op 21 juni zijn er al aanmeldingen van Overschie-ers die willen komen.
Wij danken het team van de buurtuin voor de enorme inspanning! Dat belooft veel moois voor de toekomst. En wil je ook bijdragen, meehelpen in de tuin of iets anders, mail aan buurtuin@vtvblijdorp.nl. Kijk voor al het nieuws op de speciale webpagina op onze site.
Wijziging parkeerplekken
Op het voorplein de Grijze Beemd zijn 11 parkeerplekken voor mindervaliden. Maar na het vertrek van een aantal oudere leden die toestemming hadden om daar te parkeren, hebben wij minder speciale plekken nodig. Daarom zijn er nu 6 plekken voor gewoon parkeren. Met het uitdrukkelijke verzoek NIET te parkeren op de resterende plekken voor mindervaliden. Wij willen graag dat deze leden ook gewoon naar de tuin kunnen komen.
Verder hebben wij plantenbakken geplaatst zodat de vlonder goed bereikbaar is en er nooit geparkeerd wordt voor het hek van het mini-milieupark. Graag dat hek en die ruimte altijd vrijhouden voor leveranciers en kerende vrachtauto’s.
Secretaris / bestuurslid gezocht
Wij danken Jore heel hartelijk voor haar inzet als secretaris van VTV Blijdorp. Jore heeft een boel processen strak getrokken en heldere overzichten gemaakt. Ook nieuwe bestuursleden kunnen daarvan profiteren!
VTV Blijdorp heeft bestuursleden nodig, nu en in de toekomst. Op dit moment kunnen wij goed functioneren met vier bestuursleden. Wij hebben de taken die Jore deed verdeeld. Wat ook helpt is dat wij bij elke bestuursvergadering een vertegenwoordiging van de Groencommissie en de Technische commissie hebben, alsmede Annemarie voor de communicatie. Indien nodig sluiten ook andere commissies aan. Dus er zijn korte lijnen met de commissies.
Maar denk alvast na, want over een jaar komt de vraag weer naar nieuwe bestuursleden, als onze periode er bijna op zit.
Formeel moeten wij bij de Kamer van Koophandel een secretaris inschrijven. Daar staat nu de naam van Birgit bij.
Bamboe steeds beter onder controle
In 2022 heeft de ALV ingestemd met een nieuwe regel omtrent bamboe: bamboe moet ingeperkt zijn en zeker geen schade toebrengen aan pad, beschoeiing of andere elementen. Bij verkoop moet niet-ingeperkte bamboe verwijderd worden. Nu, bijna drie jaar later, zien wij dat de meeste tuinders met bamboe al maatregelen hebben genomen, waarvoor veel dank! Lees ook de info over bamboe – ook de zogenaamde niet-woekerende bamboe – in dit artikel op de website.
Hoe bereiken wij alle leden?
De afgelopen periode was er een aantal extra activiteiten: formeel (ALV), voor de gezelligheid (pubquiz, open tuinen, burendag, midzomerfeest, opening buurtuin, workshops), specifiek voor tuinieren (workshops, plantenmarkt), voor extra onderhoud (klusdag, egeltrapjes) en meer.
Iedereen kan het initiatief nemen om iets voor onze eigen leden en/of de buren te organiseren.
Wij bereiken met de huidige activiteiten een beperkt deel van onze leden en zijn daarom benieuwd waar leden die we niet (vaak) zien wél aan mee zouden doen. We nodigen je daarom uit om in het spreekuur te laten weten hoe we jou en anderen meer kunnen betrekken bij het verenigingsleven, anders dan alleen je inzet tijdens het algemeen werk.
Dit is het einde, dank voor je aandacht!
Je hebt het einde van deze Bestuursnieuws bereikt! Hartelijk dank voor je inzet en aandacht.
Vriendelijke groet,
Bestuur VTV Blijdorp: Anne Karin, Ton, Joke, Birgit