Beste leden,

De termijn voor het indienen van extra agendapunten en voorstellen waarover gestemd kan worden in de ALV was 4 april. Wij hebben één concreet voorstel ontvangen, zie hieronder.

Volgens de statuten (artikel 12.10) kunnen wij in vergaderingen alleen stemmen over voorstellen die geagendeerd zijn. Dus voorstellen die tijdens de vergadering geopperd worden en waarover mogelijk verschillende meningen zijn, worden pas in de volgende vergadering behandeld.

In de ALV zal kort aandacht zijn voor de inbraken en de vele gesuggereerde oplossingen. Om de ledenvergadering kort en effectief te houden, organiseren wij op zaterdag 18 april een Ronde Tafel over inbraak & oplossingen. Dan is er alle tijd om rustig van gedachten te wisselen. Lees de info hierover verderop in dit bestuursnieuws.

Voorstel: eenmalige teruggave contributie

Onderstaand voorstel wordt toegevoegd aan de agenda van de ALV:

Gezien de exploitatieoverschotten van 2024 en 2025 stelt lid voor om een eenmalige teruggave te doen van € 20,- op de contributie. Het totaalbedrag voor 170 tuinen zou € 3.400,- zijn. Dit bedrag wordt dan in mindering gebracht op de volgende jaarnota (en niet halverwege het jaar, dat is veel werk).

Dit voorstel is aangenomen bij normale meerderheid.

Hieronder de toelichting van het lid:
Beste bestuursleden afgelopen zaterdag heb ik uitgebreid met de penningmeester gesproken over de financiële ontwikkelingen. Dit n.a.v. de forse exploitatieoverschotten over de boekjaren 2025 (€ 10.972) en 2024 (€ 19.534). Ook in de voorgaande jaren was in meer of mindere mate sprake van een overschot waardoor onze financiële positie verder versterkt.
Per eind 2025 bedroeg het totaal aan vrije liquide middelen € 145.214 (spaar- en banksaldo : € 234.183 minus het totaal aan reserveringen onderhoud etc € 88.969).
Zoals ook in de toelichting op de jaarcijfers is vermeld is het realiseren van overschotten en verhoging van het verenigingskapitaal geen doelstelling. Voor de komende periode zijn verschillende investeringen voorgesteld die eenvoudig uit de beschikbare ruimte kunnen worden betaald. Ook hierna is nog steeds sprake van een zeer ruime financiële positie.
Ik zou ervoor willen pleiten om een deel van de ruime financiële ruimte te gebruiken om een eenmalige korting op de contributie toe te staan. Hierbij stel ik een korting van € 20 voor (totaalbedrag € 3.400). Ik ben graag bereid tijdens de ALV een toelichting op het voorstel te geven.
Nadrukkelijk vermeld ik dat het in principe om een eenmalige teruggave gaat, tenzij toekomstige omstandigheden aanleiding geven tot een heroverweging.

Met groene groet
John M.
Tuin 138

Ronde Tafel inbraak & oplossing 18 april

Zaterdag 18 april om 10.30 uur houden wij een Ronde Tafel over de inbraken en de oplossingen die door deze en gene geopperd zijn. Wij merken dat de meningen over de oplossingen nogal uiteenlopen.
Als bestuur nemen wij NIET het voortouw in het zoeken en uitwerken van oplossingen. Het is nog steeds best druk, dus wij doen een beroep op de andere 166 leden om hierin de trekker te zijn. Er zullen wel bestuursleden aanwezig zijn op 18 april. Als iemand deze vergadering wil voorzitten, graag.
Meld je in ieder geval uiterlijk 17 april aan, zodat wij weten hoeveel stoelen wij moeten klaarzetten: secretaris@vtvblijdorp.nl

Wij nemen wel het voortouw in het vooraf structureren van deze Ronde Tafel, om het zo effectief mogelijk te laten zijn. Het verzoek is om vooraf na te denken over de volgende zaken en de antwoorden te mailen.
Het is fijn als iedereen in de vergadering het brede scala aan ervaringen en ideeën kent. Dat scheelt een hoop tijd in de discussie.

1. Wat is volgens jou de situatie en waar liggen de knelpunten?
2. Met welke ‘doelgroep inbrekers’ hebben wij volgens jou te maken?
3. Wat is volgens jou de beste oplossing hiervoor?
4. Kun je deze oplossing concreter maken met globaal plan van aanpak en budget? Bij een budget van meer dan € 1.000,- zal dit eerst voorgelegd worden aan de ALV (in het najaar of indien spoed een extra-ALV).
5. Het bestuur rekent erop dat de leden de oplossingen uitwerken, dus hoe organiseer je dat deze oplossing uitgevoerd gaat worden?

Wij hebben al meerdere ideeën gehoord. Wij verzoeken die leden om de bovenstaande vragen per mail te beantwoorden uiterlijk donderdag 16 april aan secretaris@vtvblijdorp.nl, dan zetten wij 17 april deze voorstellen op de website, zodat iedereen die vooraf kan lezen.

Wij hebben ook wederom contact gezocht met de nieuwe wijkagent. Die zal binnenkort een afspraak maken met het bestuur, en heeft aangegeven niet aanwezig te kunnen zijn op 18 april.

Dus kom vooral zaterdag 18 april en praat mee. De afgelopen vier weken is er in 30-35 tuinhuizen ingebroken, ca. 20% van onze tuinhuizen!

Notulist gezocht

Wie wil tijdens de ALV notuleren voor ons? Mail even aan bestuur@vtvblijdorp.nl. Dank alvast!

Algemene Ledenvergadering 11 april

Zaterdag 11 april 14.00 uur: Algemene Ledenvergadering & opening tuinseizoen met een drankje.

Wij nodigen je van harte uit voor de ALV op zaterdag 11 april om 14.00 uur in het verenigingsgebouw. De ALV is hét moment om met andere leden te spreken en samen de toekomst van de vereniging te bepalen.

Hieronder vind je de link naar de ALV-stukken en het voorstel voor zonnepanelen. Je leest er nieuws over onze vereniging, de financiën en de voorstellen waarover wij stemmen.

Zien wij je zaterdag 11 april en 18 april?

Wij zien je graag tijdens de ALV en de Ronde Tafel. Tot dan!

Vriendelijke groet,
het bestuur: Anne Karin, Joke, Ton, Birgit