Via Mijn Rooster kun je jouw geplande en afgeronde gezamenlijk onderhoud beurten op zaterdag bekijken en — als dat nodig is — een beurt verplaatsen naar een andere datum. Hieronder lees je stap voor stap hoe dat werkt, het is heel eenvoudig.
1. Inloggen
Ga op je mobiel of desktop naar vtvblijdorp.nl/mijnrooster. Je ziet het inlogscherm.
- Vul bij Tuinnummer het nummer van jouw tuin in.
- Selecteer bij Geboortedatum de dag, maand en jaar van je geboortedatum
- Klik op Inloggen.
- Als je een foutmelding krijgt, dan betekent dat waarschijnlijk dat wij in de ledenadministratie niet jouw juiste geboortedatum hebben. Geef dan je juiste geboortedatum door aan het bestuur.
Het inlogscherm — vul je tuinnummer en geboortedatum in.
💡 Je hebt geen apart wachtwoord nodig. Je geboortedatum is je toegangscode.
2. Jouw rooster bekijken
Na het inloggen zie je een overzicht van al jouw ingeplande gezamenlijk onderhoud beurten op zaterdag voor het huidige seizoen.
Jouw persoonlijke rooster met alle beurten van het seizoen.
Het overzicht heeft drie kolommen:
- Datum — de zaterdag waarop de beurt gepland staat.
- Status — wat de huidige stand is:
- Afgerond — je hebt je beurt gedaan en je aanwezigheid is geregistreerd.
- Gepland — de beurt staat in de toekomst gepland.
- Inhaalbeurt – als je een beurt niet aanwezig was en er een inhaalbeurt gepland is.
- Actie — hier staat de knop Verplaatsen als je de beurt nog kunt verzetten.
Bovenaan zie je ook hoeveel aanpassingen je nog over hebt. Elk lid heeft per seizoen vier mogelijkheden om een beurt te verplaatsen. Dit om ervoor te zorgen dat er altijd voldoende mensen zijn tijdens alle zaterdagen.
3. Een beurt verplaatsen
Kun je een geplande datum niet? Klik op Verplaatsen naast die beurt. Er verschijnt een paneel bovenaan de pagina.
Het Verplaatsen paneel
Om te verplaatsen: kies een nieuwe datum uit de lijst.
- Je ziet welke beurt je verplaatst en tussen welke zaterdagen je kunt kiezen . Dat zijn ±4 zaterdagen rond de oorspronkelijke datum.
- Open het uitklapmenu en kies een beschikbare datum. Per datum staat het aantal vrije plekken vermeld.
- Als jouw voorkeursdatum er niet bij staat, betekent het dat die datum al vol zit.
- Selecteer een nieuwe datum.
💡 Verplaatsen is mogelijk tot woensdag 16:00 uur van de week vóór de beurt. Daarna is de knop niet meer zichtbaar. Het is dus zaak om ruim vantevoren je beurt te verzetten. In geval van plotselinge, onvoorziene afwezigheid (ziekte bijvoorbeeld) kun je dit melden aan gezamenlijkonderhoud@vtvblijdorp.nl. Daarbij geef je meteen een nieuwe datum binnen vier weken dat je wel kunt. De mail wordt eenmaal per week beantwoord, dus je krijgt niet meteen reactie.
4. Bevestigen
Klik op Bevestigen. Er verschijnt een bevestigingsdialoog.
Bevestig de verplaatsing met de groene knop.
Klik nogmaals op Bevestigen om de verplaatsing definitief te maken. Kies Annuleren als je toch niet wilt wijzigen.
5. Klaar — je ontvangt een bevestiging per e-mail
Na de bevestiging zie je bovenaan een groene melding dat de beurt is verplaatst. Je rooster is meteen bijgewerkt met de nieuwe datum. Je ontvangt ook een bevestigingsmail op het bij ons bekende e-mailadres. Als je geen mail ontvangt, check je spambox of geef je juiste mailadres door aan het bestuur voor de ledenadministratie.
De verplaatsing is geslaagd — je rooster toont direct de nieuwe datum.
💡 Het aantal gebruikte aanpassingen is na de verplaatsing met één opgehoogd. Houd dit in de gaten: als je het maximum bereikt, is meer verplaatsing van beurten niet meer mogelijk.
6. Inchecken op de dag van de beurt
Op de zaterdag zelf meld je je aanwezig door de QR-code te scannen die op de gezamenlijk onderhoud locatie aanwezig is via de ploegleider. Zo registreer je je aanwezigheid en wordt je beurt automatisch afgetekend.
💡 De QR-code werkt alleen op de zaterdag van jouw beurt zelf. Buiten die dag krijg je een melding dat de code niet geldig is.
Twee keer scannen: ochtend én middag
Een gezamenlijk onderhoud beurt loopt de hele zaterdag. Je scant daarom twee keer:
’s Ochtends (voor 10:00) — eerste scan aanmelden: je meldt je aan voor de beurt.
’s Middags (13:00) — tweede scan afmelden: je rondt de beurt af.
Pas na de tweede scan staat de beurt op Afgerond in jouw rooster.
Hoe werkt het?
- Open de camera-app op je telefoon (of een QR-scanner) en richt op de QR-code.
- Tik op de link die verschijnt. Je komt op een bevestigingsscherm.
- Ben je nog niet ingelogd in Mijn Rooster? Dan vraagt het systeem eerst om je tuinnummer en geboortedatum. Daarna ga je vanzelf terug naar het bevestigingsscherm.
- Controleer je naam en de datum, en tik op Ja, ik ben aanwezig.
- Heb je geen mobiel bij je, vraag dan aan de ploegleider om je in het systeem aanwezig te melden.
💡 Heb je ’s ochtends niet gescand, maar wil je later alsnog inchecken? Dat lukt niet en de middagscan voor afmelden werkt alleen als je ochtendmelding bekend is. Meld je bij de ploegleider en overleg of die je wil inchecken en later uitchecken. Indien je niet de hele beurt aanwezig bent geweest, overleg je met de ploegleider of je langer blijft of een andere keer extra komt.
Wat zie je na het scannen?
- Na de ochtendscan: een groene melding “Ochtend geregistreerd” met de herinnering om rond 13:00 uur opnieuw te scannen.
- Na de middagscan: een groene melding “Gezamenlijk onderhoud afgerond!”. Je rooster toont de beurt direct als Afgerond.
💡 Sta je niet ingepland voor de beurt van die dag (bijvoorbeeld omdat je hem hebt verplaatst)? Dan herkent het systeem dat en krijg je een melding. Scan dan de QR-code op de datum waarop jouw beurt nu staat.
7. Een gemiste beurt inhalen
Als je een gezamenlijk onderhoud hebt gemist, verschijnt de beurt in je rooster met de status Gemist — plannen en een rode markering.
De afspraak binnen de vereniging is dat als je niet verschenen bent op de geplande datum, dat je een boete krijgt van 25 euro op de volgende jaarnota en dat je de beurt alsnog inhaalt. Mocht je een goede reden hebben voor het niet verschijnen, mail dan met de coördinator gezamenlijkonderhoud@vtvblijdorp.nl. Die overlegt met jou over de boete.
Stap 1: Open Mijn Rooster
Log in op https://vtvblijdorp.nl/mijnrooster en zoek de gemiste beurt op.
Stap 2: Kies een nieuwe datum
Naast de gemiste beurt staat een keuzelijst met beschikbare zaterdagen in de komende periode.
Achter elke datum zie je hoeveel plekken er nog vrij zijn.
Stap 3: Plan in
Selecteer een datum en klik op Inplannen. Bevestig je keuze in het pop-up venster.
Stap 4: Bevestiging
Je krijgt direct een bevestigingsmail en de beurt verschijnt als Inhaalbeurt in je rooster, op de gekozen datum.
Geen datum beschikbaar?
Staat er “Geen datum beschikbaar”? Dan zijn alle zaterdagen in de komende periode vol of zijn er geen geplande beurten meer in het seizoen (oktober/november). Neem in dat geval contact op met de Gezamenlijk Onderhoud coördinator via gezamenlijkonderhoud@vtvblijdorp.nl.
Belangrijk
Een inhaalbeurt telt mee als één van je aanpassingen. Verplaatsen en inhalen zijn gekoppeld aan dezelfde teller, dus je kunt niet onbeperkt beurten missen en herplannen.
Mis je alsnog een beurt terwijl het aantal aanpassingen op is? Neem dan contact op met de coördinator als er bijzondere omstandigheden zijn.
Wil je meerdere beurten wijzigen? Dan plan je ze één voor één in vanuit de lijst.
Kom je er niet uit? Neem dan even contact op met gezamenlijkonderhoud@vtvblijdorp.nl.