Partner inschrijving (voorheen partnerlidmaatschap) & samen tuinieren

Natuurlijk willen wij graag dat zoveel mogelijk Rotterdammers kunnen genieten van ons prachtige volkstuinpark. Gezinnen, vrienden, bezoekers, wijkbewoners. Wij hebben een speciaal initiatief voor wijkbewoners van Overschie die wel even rust kunnen gebruiken, kijk daarvoor bij Buurtuin.

Samen tuinieren

Regelmatig krijgen wij de vraag of vrienden kunnen meetuinieren, of er tijdelijk iemand anders op de tuin mag zijn, of anderen de zaterdagbeurt kunnen doen. Wij proberen daar flexibel mee om te gaan, maar wij hebben rekening te houden met:

1. Regels van de gemeente: Formeel moeten wij ons als volkstuinvereniging houden aan de huurovereenkomst met de gemeente – en dus ook de Statuten die door de gemeente grotendeels bepaald zijn. Daarin staat dat er slechts 1 lid per tuin kan zijn. Dus als vereniging gaat wij lidmaatschap aan met één Rotterdammer, die voor de vereniging ook aanspreekpunt en verantwoordelijke is. De verantwoordelijkheden staan beschreven in al onze reglementen.

2. Tijdelijke uitdagingen van leden: Soms zijn tuinders enige tijd afwezig of kunnen niet de aandacht besteden aan de volkstuin die nodig is (in het voorjaar ontploft immers al het groen). Denk aan ziekte, lange reis, studie, mantelzorg in een andere woonplaats etc. Het is dan in het belang van het lid, de tuin en de vereniging dat daarvoor een tijdelijke oplossing gezocht wordt. Bijvoorbeeld een vriend(in) die bijspringt en meetuiniert, eventueel een betaalde kracht die de tuin bijhoudt, een kennis die de zaterdagbeurten doet. Er staat expliciet tijdelijk, want – niet leuk, maar dit moment komt voor ons allemaal een keer – er komt een dag waarop je moet erkennen dat het niet meer lukt om je volkstuin bij te houden. Dan is het tijd om op te zeggen. Hoe dat werkt lees je hier.
Als een tijdelijke oplossing gevonden hebt, kom je langs in het spreekuur om dat te bespreken en degene voor te stellen die je gaat helpen. Zo houden wij zicht op wie er gebruik maakt van de tuin.

3. Voorkomen van ongewenste zaken: Als vereniging moeten wij ook ongewenst gebruik of misbruik voorkomen. Denk dan aan insluipen, ongeoorloofd gebruik of zelfs verhuur van een tuin, slecht onderhoud omdat de tuin voor een ander doel gebruikt wordt etc. Daarom is het belangrijk het bestuur en je buren op de hoogte te stellen van de situatie, zodat wij met elkaar het park veilig en in orde kunnen houden.

4. Stimuleren inclusiviteit en intensiviteit: In de volkstuinvisie van de gemeente uit 2024 staat dat volkstuinparken inclusiever en intensiever moeten worden. Dat betekent: meer Rotterdammers kunnen gebruik maken van de volkstuinen en de volkstuinen worden meer gebruikt. Daarvoor zijn veel verschillende invullingen mogelijk. Maar daarbij lopen wij ook aan tegen beperkingen. Punt 1 is daar een voorbeeld van. Dus als vereniging navigeren wij tussen de visie en de realiteit totdat de gemeente ons daarbij verder ondersteunt en faciliteert.

5. De wens om samen met vrienden te tuinieren: In de praktijk gebeurt dit af en toe. Zolang alle gebruikers van de tuin bekend zijn bij het bestuur (dus kom voorstellen in het spreekuur), is dat geen probleem. De formele kant van de kwestie – wie lid is, hoe om te gaan bij vertrek van dit lid – moeten de vrienden onderling regelen. Voor de vereniging is degene die lid is, degene die aanspreekpunt is en verantwoordelijk is. En ook degene die mag stemmen bij een ALV bijvoorbeeld.

Inschrijven Partner

Volgens ons Huishoudelijk Reglement zijn dit de regels en consequenties omtrent partner:

Artikel 2. INSCHRIJVING PARTNER
Per tuin kan één in Rotterdam wonende partner (huwelijks- of geregistreerd partner, volwassen kinderen) worden ingeschreven. Voor inschrijving dient de partner bij het bestuur te worden voorgesteld. Wijziging van partner is alleen mogelijk met toestemming van het bestuur. De ingeschreven partner moet zijn voorkeursrecht op overname van het lidmaatschap en daarmee gebruik van de tuin en de daarmee samenhangende verplichtingen uitoefenen binnen twee maanden na vertrek of overlijden van het verenigingslid. Een partner kan niet stemmen tijdens de Algemene Ledenvergadering, ook niet via volmacht. Een partner kan wel lid van een commissie of het bestuur zijn op basis van het gestelde in de statuten.

In de statuten staat, artikel 9, lid 8a

Indien het lidmaatschap van het lid eindigt als gevolg van één van de onder lid 1 sub a, b of c genoemde gronden, heeft mits de door het lid ten aanzien waarvan het lidmaatschap is geëindigd de over het lopende boekjaar verschuldigde contributie is voldaan diens echtgenoot/genote, partner of één van diens daartoe schriftelijk door het lid aangewezen meerderjarige kinderen het recht om als lid van de vereniging te worden toegelaten.

Lees hiervoor de Reglementen.

Aanvragen partner inschrijving

Leden en hun partner die gezamenlijk een huishouding voeren (gehuwd of samenwonend zijn) kunnen een partnerlidmaatschap aanvragen. Leden kunnen ook hun volwassen kind partner laten worden.

Partner inschrijving vraag je aan door onderstaand formulier in te vullen, waarmee jullie schriftelijk verklaren dat jullie gezamenlijk een huishouding voeren of ouder-kind zijn. Vul de gegevens in en kom beiden met dit formulier en identiteitsbewijzen naar het bestuursspreekuur. Wij maken kennis, ondertekenen het formulier en controleren de identiteitsbewijzen. Daarna nemen wij op in onze administratie dat er een partner is.

Let dus op dat partner inschrijving alleen over het lidmaatschap gaat. Niet over het bezit van het tuinhuis. Dat is geregeld via erfrecht.

Kunnen twee of meer mensen lid worden op één tuin? Nee.

Zoals hierboven al is aangegeven, kan er volgens de reglementen en de gemeente maar één Rotterdammer lid worden per tuin. Diegene is aanspreekpunt, verantwoordelijk, heeft rechten en plichten. Ieder ander die van de tuin gebruik maakt, kan formeel geen lid worden. Per tuin één lid, dus.

Kunnen vrienden partner worden? Nee.

Vrienden die gezamenlijk een tuin onderhouden komen ook niet in aanmerking voor partner inschrijving. Dit heeft alles te maken met erfrecht. Een volkstuin vertegenwoordigt immers waarde. Bij overlijden gaat die waarde naar de erfgenamen, niet naar de vrienden.

Informele oplossing voor mogelijke opvolging door medetuinder: Tuinier je met vrienden, laat hun gegevens dan in jouw dossier opnemen via onderstaand formulier dat je inlevert tijdens een spreekuur (onder vertoning van de gevraagde documenten), dan is het bestuur daarvan in ieder geval op de hoogte. Bij vertrek van de tuin, kan het bestuur op verzoek overwegen om de medetuinders voorrang te geven bij het aankopen van de tuin. Het bestuur is het niet verplicht en het formulier geeft geen recht! En het is zeker geen methode om de wachtlijst te omzeilen ;-) Op dit moment gaan wij er vanuit dat je minimaal drie jaar samen op de tuin gewerkt hebt, voordat dit verzoek in overweging genomen kan worden. 

Download, vul in en kom naar het spreekuur van het bestuur