Alle belangrijke verenigingszaken op een rij

In het Bestuursnieuws geeft het bestuur toelichting op belangrijke zaken binnen de vereniging. Het bestuur is daartoe verplicht volgens de wet WBTR. Leden van de vereniging worden ook geacht op de hoogte te zijn. Wij hopen dus dat je even tijd kunt maken om deze Bestuursnieuws te lezen. Hartelijk dank!

Zaterdag 4 oktober ALV
Ronde Tafel overleg op zaterdag 27-9
Reductieregeling 2024 – indienen voor 1-11
SVIN financiële afhandeling nog niet rond
Kwesties met gemeente die aan de orde zijn
Kom tijdelijke hulp op je tuin voorstellen
Technische taken verdeeld over ca. 20 leden
Herziening groentaxatie nadert invoering
TuinKEURING of SCHOUW op onderhoud
Handhaving op ‘dubbele heggen’
Buurtuin heeft al bezoekers gehad
Secretaris / bestuurslid gezocht
Heggen (bij)knippen uiterlijk 27 september
Watermeterstand doorgeven
Gemeentelijke nieuwsbrieven
Update over de huurovereenkomsten

Zaterdag 4 oktober ALV

Wij zien jullie allemaal graag zaterdag 4 oktober om 14.00 uur tijdens de Algemene Ledenvergadering in de kantine. Het duurt max. 1,5 uur en daarna proosten wij gezellig samen op wat weer een mooi tuinseizoen was.

We hopen dat jullie in grote getalen komen, want in de ALV worden voorstellen gedaan, standpunten naar voren gebracht en worden gezamenlijk de besluiten genomen voor de kwaliteit van onze vereniging.

De komende keer staan in ieder geval op de agenda: wat is ’tuinieren’ nu eigenlijk op een volkstuin, de buurtuin: wat vinden jullie ervan, de begroting voor 2025, nieuwe groentaxatie bij verkoop met nadruk op natuurlijk tuinieren. De ALV-stukken worden rond dit weekend verstuurd.

Als je een voorstel wilt indienen, doe dat schriftelijk en kom ook even overleggen in het spreekuur, voor 28 september a.s. Dan kunnen wij het nog aan de andere leden mailen.

Ronde Tafel overleg op zaterdag 27-9

Om 14.00 uur in de beurtenkantine op het voorplein. Omdat tijdens de ALV niet uitgebreid de tijd is om van gedachten te wisselen, wordt er vooraf een Ronde Tafel georganiseerd. Die blijken de afgelopen jaren heel behulpzaam bij het afstemmen en bijsturen van nieuwe initiatieven. In de ALV-stukken worden de onderwerpen voor de Ronde Tafel gemeld. Dus reserveer alvast dit tijdstip voor het geval je wilt overleggen met andere leden en het bestuur.
Reductieregeling 2024 – indienen voor 1-11
De aanvraagformulieren voor de reductieregeling zijn hier te downloaden (brief en formulier). Leden die woonachtig zijn in Rotterdam met een inkomen beneden 120% van het minimumloon hebben, kunnen een aanvraag voor reductie op de huur over 2024 indienen bij de gemeente. Als de aanvraag wordt goedgekeurd krijgen zij voor 1 december de vergoeding betaald.

SVIN financiële afhandeling nog niet rond

Lees vooral ook de oude bestuursnieuwsbrieven voor alle details hierover. Het is inmiddels een onaangename kwestie geworden die nog steeds niet afgerond is, terwijl de SVIN begin 2023 is opgehouden te bestaan.
De vereffenaar heeft in augustus faillissement aangevraagd bij de rechter. Dat heeft hij eerder als drukmiddel/dreiging gebruikt naar de 44 betrokken verenigingen: als ik faillissement aanvraag, dan krijgen jullie allemaal minder geld. Er zijn momenteel nog twee volkstuinverenigingen (met juristen in hun bestuur) die niet akkoord zijn gegaan met de voorstellen die de vereffenaar heeft gedaan voor de financiële afwikkeling en verdeling van gelden.
De rechter heeft echter de vereffenaar weer terug gestuurd met de opdracht een mediator in te schakelen tussen hem en de twee overgebleven verenigingen. Wij wachten op het resultaat daarvan.

Kwesties met gemeente die aan de orde zijn

Momenteel zijn de Rotterdamse volkstuinen in gesprek met politieke partijen over een aantal onderwerpen, waaronder vooral ‘kostendekkende huur’. Een begrip dat tot op heden niet financieel is toegelicht door Vastgoed, of met zwartgelakte documenten. Wij weten dus niet hoe dat precies is opgebouwd.

Op 10 september is Ton, onze penningmeester, aanwezig geweest bij een overleg tussen vtv’s en Theo Coşkun, raadslid SP en voorzitter van de commissie ZWCS waaronder volkstuinen vallen. De besproken onderwerpen zijn:

Geaggregeerde Huurberekening: De gemeente berekent één gemiddelde huurprijs voor alle 44 complexen, waardoor de grote onderlinge verschillen in omvang, faciliteiten en onderhoudsbehoeften worden genegeerd en de kosten per specifiek complex onzichtbaar blijven.

Onroerendezaakbelasting (OZB): Er heerst grote onduidelijkheid over de OZB. Verenigingen worden geconfronteerd met de verplichting deze zelf te betalen, gebaseerd op waarderingen die als willekeurig en disproportioneel worden ervaren.

Ontbrekend Onderhoudsplan: Er is geen inzicht in een actueel Meerjarenonderhoudsplan (MJOP) per volkstuinpark. Verenigingen weten niet wanneer groot onderhoud gepland staat en hebben geen mogelijkheid om zelf werkzaamheden uit te voeren in ruil voor een huurverlaging.

Status als Maatschappelijk Vastgoed: Hoewel de volkstuinen officieel zijn aangemerkt als ‘maatschappelijk vastgoed’, bestaat de vrees dat de huurprijs wordt berekend op basis van commerciële principes, inclusief kosten die hier niet in thuishoren.

BTW-plicht: Een nieuwe ontwikkeling is dat verenigingen btw-plichtig dreigen te worden. Doordat zij de grondhuur namens hun leden aan de gemeente betalen, komt hun ‘omzet’ boven de grens van de kleineondernemersregeling (KOR). Dit heeft verstrekkende gevolgen, niet alleen voor de huurafdracht maar ook voor alle andere activiteiten zoals de verkoop in kantines of tuinwinkels.

Aanbestedingen en aannemers: Er is geen enkele betrokkenheid van de verenigingen bij de aanbesteding van onderhoudswerkzaamheden op hun terrein. Dit leidt tot situaties waarin werkzaamheden ondeskundig of ongewenst worden uitgevoerd, terwijl er aanzienlijke kosten mee gemoeid zijn die mogelijk in de huurprijs worden verwerkt.

Er wordt gewerkt aan een plan van aanpak om de politiek moties te laten inbrengen, zodat voor alle partijen meer duidelijkheid komt en mogelijk wijziging.

Kom tijdelijke hulp op je tuin aan bestuur voorstellen

Werkt of gebruikt iemand anders dan jij of je partner je tuin? Officieel mag dat niet van de gemeente, dus ook niet van onze vereniging. Soms maken wij een uitzondering bijvoorbeeld vanwege fysieke problemen, ziekte of bijvoorbeeld een lange vakantie waarbij die ander tijdelijk voor het tuinonderhoud zorgt. Dus kom het melden en diegene voorstellen in het spreekuur. Meld het daarna ook even aan je buren, want het is fijn als wij met elkaar het wel en wee op het park in de gaten houden. Hopelijk ten overvloede: het is dus NIET toegestaan om je tuin uit te lenen aan anderen (en zeker niet te verhuren).
Uiteraard geldt dat je bij afwezigheid ook regelt dat de zaterdagbeurten gedaan worden.

Technische taken verdeeld over ca. 20 leden

Op 5 juli hebben wij gesproken met ca. 20 leden die zich gemeld hebben omdat ze technische taken willen oppakken. Het is de bedoeling dat de technische taken die nu blijven liggen, structureel opgepakt gaan worden. Wij hebben natuurlijk al leden die bezig zijn met de waterputten, met elektriciteit, het mini-milieupark, schilderwerk, maar wij merken dat veel taken op weinig schouders terecht komen. Op de korte termijn moet er gewerkt worden aan de electrokar, de houten handkarren moeten opgeknapt, er is houtrot geconstateerd aan de deuren op het voorplein, er moet geschilderd worden en meer. Arthur heeft een handig klussensysteem ontwikkeld (zie afbeelding), zodat de leden en partners die zich aangemeld hebben, zelf kunnen bekijken welke klus ze oppakken. Wil je ook meehelpen? Mail de Technische commissie (Koen en Arthur) technischecommissie@vtvblijdorp.nl.

Herziening groentaxatie nadert invoering

In de komende ALV hopen wij dat er ingestemd wordt met de nieuwe manier van groentaxatie bij verkoop van tuinen. Het was best een klus om de groentaxatie zodanig vorm te geven dat het recht doet aan allerlei typen tuinen én recht doet aan het streven van VTV Blijdorp een natuurvriendelijk park te zijn waar biodiversiteit focus is. Er is vorig jaar al een Ronde Tafel aan gewijd, die goede richting heeft gegeven. Middels de ALV-stukken zal het uitgebreid toegelicht worden.

TuinKEURING of SCHOUW op onderhoud

Wij hebben de afgelopen tijd ook een aantal gesprekken gevoerd, in het bestuur, met de Tuinkeuringcommissie, maar ook de Groencommissie en Taxatiecommissie over de tuinkeuring.
Het bestuur wil toe naar een gedragen vorm van beoordeling. ‘Keuring’ is misschien niet meer van deze tijd. Het is ook niet echt een keuring, maar een check door de commissie hoe de staat van onderhoud is.
De Tuinkeuringscommissie zijn de ogen van het bestuur in de tuinen. Daar waar het onderhoud slecht is, moet het bestuur ingrijpen. Tuinkeuringen zijn best intensief met alle punten waarnaar gekeken wordt en hoe het vervolgens gewaardeerd en gecommuniceerd wordt. Vaak veel werk waar maar weinig leden naar kijken. Wij zijn aan het overleggen hoe wij dit in de toekomst beter kunnen doen. Dit voorjaar hebben wij al getest met een nieuw online systeem. Dat had nog wat kinderziektes. Dit najaar doen wij een volgende poging voor een gewijzigde aanpak. Zodat wij hopelijk volgend jaar met een ander, goed werkend systeem van schouw op onderhoud aan de slag kunnen.

Handhaving op ‘dubbele heggen’

Zoals iedereen heeft kunnen lezen in de Bouwvoorschriften die meekwamen met de nieuwe huurovereenkomst (zie bijgaande afbeelding Bouwvoorschriften blz 7. te vinden via deze link) zijn ‘dubbele heggen’ niet toegestaan. Deze regels zijn nu een jaar bekend, dus iedereen heeft de tijd gehad om hieraan te voldoen.

Mocht je dat nog niet gedaan hebben, op zaterdag 25 oktober is een versnipperdag, dus dan kun je de takken afvoeren en laten versnipperen. Weet ook dat wij inmiddels geen tuinen meer in de verkoop nemen als er dubbele heggen zijn, die moeten eerst weggehaald worden door de vertrekkende tuinder.

Een dubbele heg wordt gevormd door hagen en/of heesters, dezelfde, maar ook verschillende soorten, die op korte afstand achter de ligusterheg groeien en die de voorbijganger meer dan eenderde van het het zicht op de achterliggende tuin ontnemen.

Doorkijkjes op de tuinen zorgen voor afwisselend uitzicht voor de voorbijgangers en zijn een reden om over het park te gaan wandelen.

Wanneer je een deel van de tuin wilt afschermen voor blikken van buiten, dan kan je dat bijvoorbeeld doen door halverwege in je tuin een stuk haag, een pergola of heesters te plaatsen.

Heb je bouwwerken die niet toegestaan zijn, zie de voorschriften, dan verzoeken wij je die ook te verwijderen. Bouwwerken mogen alleen in de achterste helft van de tuin. Zie het Tuinreglement, de gemeentelijke Kwaliteitseisen artikel 3.2.2.e.

Buurtuin heeft al bezoekers gehad

Inmiddels zijn er al drie bezoekers geweest deze zomer in de buurtuin. Volgens de feedback die wij gekregen hebben na afloop, hebben ze ervan genoten. Aan de verbeterpunten (bijv. de bedbank bleek niet heel comfortabel) wordt gewerkt, zodat wij volgend jaar nog meer Overschie-ers kunnen ontvangen en hen een groot plezier doen. Inmiddels wordt ook hard gewerkt aan financiële ondersteuning via fondsen, wat ook succesvol is. De opbrengst van de tuin – na hard werken van de vrijwilligers – wordt verkocht via de tuinwinkel en in de daghap verwerkt. Al met al veel positief nieuws over de buurtuin. Alle nieuwtjes kun je lezen op de speciale webpagina. En wil je ook bijdragen, meehelpen in de tuin of iets anders, mail aan buurtuin@vtvblijdorp.nl.

Secretaris / bestuurslid gezocht

Het zou fijn zijn als het bestuur wordt uitgebreid met een vijfde bestuurslid (handig oneven aantal).
VTV Blijdorp heeft bestuursleden nodig, nu en in de toekomst. Op dit moment kunnen wij goed functioneren met vier bestuursleden. En er zijn korte lijnen met de commissies. Maar hulp is welkom en denk alvast na, want over een jaar komt de vraag weer naar nieuwe bestuursleden, als de tweede periode van drie bestuursleden er bijna op zit.

Heggen (bij)knippen uiterlijk 27 september

Nog even een herinnering: de heggen moeten even bijgeknipt worden, uiterlijk zaterdag 27 september. Voor meer info over heggen, kijk op de site.

Watermeterstand doorgeven

Wij hebben nog niet alle watermeterstanden ontvangen. Doe dat even, voordat je het niet meer goed kunt lezen doordat er water in de put komt. Ook als de meter het (al jaren) niet doet of er iets anders is, vul het formulier even in. Degene die de watermeterstand opneemt voor de jaarnota is niet degene die de technische problemen oplost ;-)

Gemeentelijke nieuwsbrieven

De gemeente stuurt af en toe nieuwsbrieven over volkstuinen. Je kunt je daarvoor aanmelden.
Uit deze nieuwsbrief werd ons duidelijk (het was niet aan verenigingen gemeld) dat de twee betrokken ambtenaren bij volkstuinen inmiddels alweer vertrokken zijn. Wij wachten nu op kennismaking met een volgende ambtenaar. Het Platform Rotterdamse Volkstuinen is voor ons actief in de relatie met de gemeente, dat scheelt een hoop tijd en energie (maar niet voor Anne Karin en Annemarie, want die zitten in het Platform ;-)
Het vermelde mailadres is voor besturen, niet voor leden. Als er wat aan de hand is, kom naar het spreekuur van het bestuur. De link naar de nieuwsbrief.

Update over de huurovereenkomsten

Alle 44 volkstuinverenigingen die bij de SViN waren aangesloten hebben inmiddels de huurovereenkomst getekend. 38 voor de duur van 10 jaar en 6 voor de duur van 2 jaar. Deze laatste 6 voldoen nog niet aan alle 16 punten in het beleidskader Vastgoed. Als zij hier niet aan voldoen voor 1 oktober a.s. dan krijgen zij voor 2026 nog eenmalig een eenjarige huurovereenkomst. Wij zijn blij dat VTV Blijdorp een overeenkomst voor 10 jaar heeft.

DANK!
Dit is het einde van de (weer) lange bestuursnieuws. Dank voor je aandacht. En wij zien je graag 4 oktober tijdens de ALV en als je uitgebreid van gedachten wilt wisselen ben je welkom tijdens de Ronde Tafel van 27 september of tijdens een spreekuur.

Vriendelijke groet,
het bestuur: Anne Karin, Joke, Ton, Birgit